KYOcontrol, nueva solución de Kyocera para ahorrar costes y aumentar la seguridad

Kyocera quiere ofrecer la máxima flexibilidad a todos los usuarios de ahí que KyoControl suponga dos soluciones diferentes:

• KYOcontrol Enterprise: de gestión personalizable y adaptable a las necesidades de cualquier cliente desde pymes hasta grandes cuentas
• KYOcontrol Business Edition: la solución básica, fácil de instalar y de usar.

 
Los trabajos de impresión se envían a un servidor central de impresión y son almacenados con total seguridad gracias al cifrado. Estos trabajos no se imprimirán hasta que el usuario no se identifique con su tarjeta ante la impresora o multifuncional Kyocera. El dispositivo recupera el documento del servidor y comienza la impresión. Esto evita que los documentos confidenciales queden sin recoger en la bandeja de salida del equipo o puedan ser vistos por personal no autorizado.

Gracias a la función Print&Follow, el documento “sigue al usuario donde haya elegido imprimir”, es decir, la impresión sigue al usuario independientemente de dónde o cuándo elija imprimir. Así, los equipos departamentales se convierten en impresoras personales y se garantiza la máxima confidencialidad.

Otra de las funcionalidades de KYOcontrol es la contabilidad. En la impresora o equipo multifunción de Kyocera se registran todas las copias que se hacen, lo que permite mejorar el control de coste por usuario, optimizar los recursos, reducir el gasto de consumibles y mantenimiento y, conseguir así, un rápido retorno de la inversión.

Por último, KYOcontrol ofrece una serie de informes donde se muestran los volúmenes segmentados en varios criterios (usuario, departamento, centro de coste, etc). Con esto, los empresarios obtendrán una visión mucho más amplia de la actividad de cada equipo y determinar así que dispositivos están infrautilizados y cuales sobreexplotados, reconocer picos de trabajo o asignar costes a quien corresponda.

Según un estudio elaborado por InfoTrends, las empresas podrían ahorrar en torno al 19 por ciento de los costes totales de impresión si gestionaran mejor sus dispositivos. (Fuente: InfoTrends, La persecución de papel: Una perspectiva del cliente). KYOcontrol Business Edition, permite a las empresas ahorrar costes mediante el análisis del tipo de documento que producen los empleados. Por ejemplo, y como es lógico, el mayor ahorro de costes puede conseguirse limitando el número de usuarios de dispositivos de color y optimizando el uso de dispositivos monocromos. Esto permite que una compañía controle de manera satisfactoria su infraestructura de dispositivos.

La nueva solución, compatible con las impresoras y equipos multifuncionales de Kyocera, ayuda a los partners de Kyocera a aumentar sus beneficios provenientes de la venta de soluciones. Esto tiene especial importancia en un mercado donde, según el estudio de InfoTrends, los beneficios de ventas de hardware se están reduciendo de manera considerable, y habrá disminuido un seis por ciento antes de 2009. En cambio, los beneficios de venta de soluciones aumentarán un 45 por ciento antes de 2009.

La nueva solución de Kyocera es una combinación de software y de hardware. Cada caja contiene todo lo necesario para hacer funcionar la solución y proporciona el soporte para un dispositivo y 20 usuarios, incluyendo: un lector de tarjetas; una tarjeta de red; 20 tarjetas de identificación; y un CD con el software. Diseñada especialmente para dispositivos de Kyocera, KYOcontrol Business Edition soporta un máximo de 25 dispositivos y de hasta 500 usuarios.