Según Juan Martínez, Director de Soluciones de Kyocera, “Queremos ser un socio empresarial de nuestros clientes, conociendo su negocio y ayudándoles a analizar sus procesos documentales y sus costes actuales, identificar sus puntos débiles, y proponiendo e implementando mejoras que incrementen su productividad y al mismo tiempo contribuyan a la estrategia de optimización de costes de cada uno. Diseñamos soluciones a medida para garantizar una gestión fiable, precisa y eficiente de todos los procesos documentales y de impresión. Esto, si duda, repercutirá de manera positiva en el rendimiento de los procesos de negocio de cualquier empresa”.
Para conseguir los mejores resultados la división ha estructurado tres áreas principales:
.- Servicios de Consultoría
Mediante este servicio, Kyocera ofrece a las empresas la posibilidad de conocer la realidad actual de sus procesos documentales, analizando sus documentos, su flujo, volúmenes de copia, fax, impresión, costes, cuellos de botella, procesos ineficientes, seguridad, y propone una solución a medida de acuerdo a sus necesidades presentes y futuras, optimizando sus recursos, mejorando su productividad y reduciendo sus costes.
.- Productos y desarrollos
El concepto de producto que ofrece Kyocera es bien diferente al habitual. Según Juan Martinez, “Para Kyocera cada cliente es único, y la correcta elección de las herramientas y soluciones que soportan sus procesos documentales es la clave del éxito; por ello disponemos de un catálogo vivo y dinámico con el que proporcionar la solución más adecuada adaptada a cada necesidad, y si la solución no existe la desarrollamos”. Los productos se clasifican en las siguientes áreas:
- Seguridad: Soluciones que permiten tener absoluto control sobre el acceso de los usuarios a los dispositivos de copia e impresión y a sus funciones, y garantizar la seguridad y confidencialidad de los documentos.
- Gestión Documental: En este área crítica para cualquier organización se engloban soluciones para la gestión automatizada de los documentos, incluyendo su entrada o creación, clasificación, almacenamiento, localización, y distribución.
- Sistemas: Herramientas de inventario de equipos, control y monitorización, y soluciones que garantizan la integración de las impresoras o equipos multifunción en cualquier entorno de red, sistema operativo o aplicación.
- Gestión de Salida: Aplicaciones de impresión de formularios electrónicos y códigos de barras, gestión de flujos de distribución de la impresión, y contabilidad de los trabajos que realizan los usuarios de los equipos son, entre otras, soluciones englobadas en este área.
.- Formación
Tanto interna como dirigida al canal de distribución para estandarizar el modelo de venta consultiva como rasgo distintivo de la compañía.