Kyocera presenta PaperPort, el sistema de gestión documental más sencillo y potente
Esta herramienta permite ahorrar costes de impresión, gracias a la gestión de contenidos en formato electrónico
8 de mayo de 2007 - Madrid, 8 de Mayo de 2007 – Kyocera incluye Paperport en sus equipos multifuncionales, una aplicación que traslada documentos en papel al entorno digital y permite escanear, almacenar, organizar, recuperar y usar dichos documentos, junto al resto de ficheros existentes en el PC. Además, a través de Paperport se pueden indexar documentos –por palabras clave o por contenidos- y crear y gestionar imágenes en PDF. |
Las funcionalidades de este nuevo paquete informático son varias. En primer lugar, Paperport permite administrar archivos en todo tipo de formatos y previsualizar los mismos sin necesidad de abrirlos. Asimismo, la opción SimpleSearch indexa los documentos, permitiendo realizar búsquedas de los mismos de una forma ágil y eficaz, y la herramienta Edición modifica los ítems imagen -documentos en formato imagen incorporados a Paperport-, corrigiendo o eliminando imperfecciones o añadiendo notas o símbolos sin alterar la versión original. Por último, la función Captura/Conversión permite convertir automáticamente un archivo escaneado, de un formato a otro.
La implementación de esta solución aporta un importante ahorro de costes de impresión, gracias a la gestión electrónica de los documentos. Como consecuencia de ésta última, también se reduce la necesidad de almacenamiento físico y se mejora la productividad gracias a la localización rápida de cualquier documento bajo demanda. Por último, la instalación, configuración y administración del sistema es sencilla y muy intuitiva, por lo que no se necesita formación ni conocimientos previos.
La implementación de esta solución aporta un importante ahorro de costes de impresión, gracias a la gestión electrónica de los documentos. Como consecuencia de ésta última, también se reduce la necesidad de almacenamiento físico y se mejora la productividad gracias a la localización rápida de cualquier documento bajo demanda. Por último, la instalación, configuración y administración del sistema es sencilla y muy intuitiva, por lo que no se necesita formación ni conocimientos previos.